1. Chuẩn bị hồ sơ Đăng ký khai sinh

Người đi đăng ký khai sinh cho bé có thể là cha, mẹ, ông , bà, hoặc người thân thích khác, cá nhân/ tổ chức nuôi dưỡng



Các giấy tờ cần chuẩn bị đầy đủ gồm có:
- Giấy chứng sinh bản chính do Bệnh viện, Cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp. Hoặc giấy tờ khác như văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh; hoặc giấy cam đoan về việc sinh, Biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi, văn bản chứng minh việc mang thai hộ
- Người làm thủ tục đăng ký xuất trình một trong các giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước còn giá trị sử dụng
+ giấy chứng nhận kết hôn
+ sổ Hộ khẩu/ Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn
- Người làm thủ tục đăng ký điền và nộp tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu

2. Nơi nộp hồ sơ Đăng ký khai sinh

Nộp và xuất trình các giấy tờ tại phần 1 tại UBND cấp xã

- Nếu cha hoặc mẹ đăng ký thường trú ở một nơi nhưng thực tế đang sinh sống, làm việc ổn định tại một nơi khác, thì UBND cấp xã, nơi tạm trú đó có quyền đăng ký khai sinh cho trẻ.
- Nếu cha, mẹ không có HKTT thì UBND cấp xã nơi cha, mẹ đăng ký tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ.
- Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.
- Nếu trẻ em sinh ra tại Việt Nam mà thuộc một trong các trường hợp sau thì thì nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.
+ một bên cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không có quốc tịch tại VIệt Nam;
+ cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
+ cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
+ cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch

3. Thời gian tiếp nhận và giải quyết cấp giấy khai sinh

- Sau khi tiếp nhận và kiểm tra các giấy tờ trên, nếu thấy thông tin hợp lệ và đầy đủ thì cán bộ Tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, trình lên Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh. Cán bộ tư pháp và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch
- Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh: trong 1 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh, không quá 05 ngày làm việc.
- Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.

4. Đăng ký khai sinh một số trường hợp đặc biệt

- Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi: được thực hiện tại UBND cấp xã nơi trẻ bị bỏ rơi.
- Đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha và mẹ: được thực hiện như quy định ở mục 1, trong Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ chưa xác định được cha, mẹ”.
- Đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha hoặc mẹ: UBND cấp xã nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, hoặc mẹ.
+ Nếu chưa xác định được cha, thì giấy khai sinh ghi họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch theo mẹ. Phần thông tin cha để trống
+ Nếu chưa xác định được mẹ, thì giấy khai sinh ghi họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch theo cha. Phần thông tin mẹ để trống
- Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ: Người yêu cầu đăng ký khai sinh nộp các giấy tờ theo quy định nêu trên và có thêm văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ. Phần khai về cha, mẹ của trẻ được xác định theo cặp vợ chồng nhờ mang thai hộ.
- Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam: UBND cấp huyện nơi cư trú của trẻ em có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là công dân Việt Nam, thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài mà chưa được đăng ký khai sinh